¿Cuántas sesiones necesita tu centro para cubrir costes?
Una agenda llena no garantiza beneficio. Saber a partir de qué sesión empiezas a ganar dinero cambia cómo fijas precios, cuántos profesionales contratas y si te compensa abrir otro centro.
Costes fijos y costes por sesión
Separa tus costes en dos grupos:
- Fijos. Los pagas aunque no venga nadie: alquiler, nóminas fijas, cuota de autónomo, software, seguros, suministros, asesoría.
- Variables. Aparecen con cada sesión: el pago al profesional autónomo que la imparte, la comisión de la pasarela de pago, el material que se consume.
La fórmula
Punto de equilibrio (sesiones/mes) = costes fijos mensuales ÷ (precio medio por sesión − coste variable por sesión)
Usa el precio sin IVA y el precio medio real, teniendo en cuenta los bonos y los descuentos, no el de tarifa.
Un ejemplo paso a paso
Un estudio de pilates con estas cifras de ejemplo:
| Costes fijos al mes | 6.300 € |
| Precio medio por sesión (sin IVA) | 18 € |
| Coste variable por sesión | 4 € |
| Margen por sesión | 14 € |
| Punto de equilibrio | 450 sesiones al mes |
Con 22 días de apertura, son unas 20 sesiones al día. A partir de ahí, cada sesión deja 14 € de beneficio antes de impuestos.
Qué hacer con el dato
- Compáralo con tu capacidad. Si el punto de equilibrio está cerca del máximo de sesiones que puedes dar, el margen de error es muy pequeño.
- Mira el precio medio, no la tarifa. Los bonos grandes y las promociones bajan el precio real más de lo que parece.
- Si tienes varios centros, calcúlalo para cada uno. Con los gastos comunes bien repartidos, sabrás cuál tira y cuál pesa.
Bonos y cuotas: cobrado no es ganado
Si vendes un bono de diez sesiones en enero, el ingreso se gana a medida que se consumen. Contabilizarlo todo el mes del cobro hace que enero parezca muy bueno y los meses siguientes, malos. Para saber si ganas dinero cada mes, hay que separar lo cobrado de lo prestado.
Preguntas frecuentes
¿Las nóminas de los monitores son fijas o variables?
Si están en plantilla con horario fijo, son coste fijo. Si son profesionales autónomos que cobran por sesión, son variables.
¿Cada cuánto conviene recalcularlo?
Cada vez que cambien el alquiler, la plantilla o los precios, y como mínimo una vez al año.
Información general actualizada a la fecha de publicación. No sustituye el asesoramiento sobre tu caso concreto.