Los gastos que más rechaza Hacienda (y cómo deducirlos bien)

1. El ticket sin tus datos

Para deducirte el IVA de una compra necesitas una factura completa, con tu nombre o razón social y tu NIF. Un ticket o factura simplificada sin tus datos no sirve para el IVA. Pide siempre factura a tu nombre en el momento de pagar.

2. El coche

Es el gasto que más discusiones genera, porque IVA e IRPF no funcionan igual:

• IVA. Si usas un turismo para el trabajo y para lo personal, la ley presume que lo usas al 50 % para la actividad. Puedes deducir el 50 % del IVA, y más si demuestras un uso mayor.
• IRPF. Para deducir la amortización y los gastos del coche, en general tiene que usarse exclusivamente para la actividad. Hay excepciones, como el transporte, los comerciales o las autoescuelas.

3. Las comidas

Un autónomo puede deducirse sus gastos de manutención si se cumplen cuatro condiciones a la vez:

• Se producen durante el desarrollo de la actividad.
• Son en restaurantes u otros establecimientos de hostelería.
• Se pagan por un medio electrónico, como tarjeta o Bizum, no en efectivo.
• No superan 26,67 € al día en España o 48,08 € en el extranjero. Si hay pernocta, 53,34 € y 91,35 €.

4. Los suministros de casa

Si trabajas desde casa y has afectado parte de la vivienda a tu actividad, puedes deducir el 30 % de la parte proporcional de los suministros (luz, agua, gas, internet). Por ejemplo, si el despacho ocupa el 15 % de la vivienda, deduces el 30 % de ese 15 %: un 4,5 % de cada factura.

5. Lo que nunca es deducible

Multas y sanciones, recargos por presentar tarde, donativos (que tienen su propia deducción en la Renta) y gastos personales o familiares, aunque se paguen con la cuenta del negocio.

La regla de oro

Si un gasto lo harías igual aunque no tuvieras el negocio, probablemente no es deducible. Y si lo es, guarda la factura completa y el justificante de pago.